电气学院全体同学、老师：

学校在文件系统发布了《关于组织开展2025年上半年“大学生创新创业训练计划”项目有关工作的通知》，启动2025年上半年“大学生创新创业训练计划”项目工作，主要包括四方面工作：

1、立项申报，2025年“大创”项目立项申报；

2、中期检查，2022、2023、2024年立项未结题项目；

3、结题验收，2022年立项未结题项目，2023年和2024年立项未结题且已达到结题成果基本要求的项目；2024级新生SITP项目。

4、项目变更，因特殊情况确需调整的项目。

学校通知见转发的附件《通知》；各项工作对应的须知、需要准备的材料模板等见本通附件上传文件。或者到学校文件系统查看学校通知、下载原文件。

现根据学校通知结合学院实际对各项工作安排如下，请同学、老师根据学院安排的时间节点按时进行。

一、申报立项

申报立项的相关规定、申报流程、所需填写材料等，详见附件《通知》，本年度学院大创项目名额自治区级25项、国家级10项，学院以文件公布的数量为基础，根据学院项目数量和质量进行调整，具体看附件学校通知。

1、关于“立项申报”的学院工作流程：

①、4月25日收材料，规定收材料的时间之后为逾期，逾期不收材料，请各团队做好准备。

②、4月26-27日整理、组织审核材料，进行初评；

③、4月28日-4月29日期间组织答辩评审；

④、4月30日统计分数并对项目进行排序；

⑤、5月1日-3日拟立项项目负责人在“大创项目管理平台”填报信息、提交材料

⑥、5月4日-5月5日学院审核材料。

⑦、5月6日学院上报材料

2、材料收集方式：

①、4月25日12:00-12:30或22：00-22:30到综合楼802交《申报书》纸质版3份给刁怡博同学；

②、《申报书》电子版，及填好的“附件2：2025年大学生创新创业训练计划项目信息汇总表”于4月25日23:30前发到gxuzckj@163.com，申报书及附件2命名格式：项目负责人姓名+学号+项目名称+项目类别（项目类别指创新训练or创业训练or创业实践），规定收材料的时间之后为逾期，逾期不收材料。

③、项目负责人加入“电气2025年大创负责人”QQ群829860093（只能负责人加群，验证请表明身份，标明班级姓名）。该群仅为项目负责人修改材料、填汇总表及安排答辩等联系工作使用，不做任何答疑，有疑问请自行另找途径解决。

3、有项目的老师，注意时间结点，务必交代学生在规定的时间内交材料！

收材料同学：刁怡博（QQ3168843652；电话17836568378）

中期负责人：卢家琪（QQ：1339055101，手机：17776713639）

二、中期检查

2023年和2024年立项未结题且不申请参加本次结题验收的所有在研项目都须参加中期检查。

1、中期检查须知：详见“附件1-5”。

①、4月25日前：各负责人登录学校“大创项目管理平台”提交中期检查材料。必须填写并上传“附件3：项目阶段性成果列表”作为附件材料。

②、4月26日-4月28日：学院审核中期，并上报材料

中期负责人：卢家琪（QQ：1339055101，手机：17776713639）

三、结题验收

（一）2024级新生SITP项目。项目等级为校级”,结题成果要求看看附件1-6校级项目对对应的要求。申报2025年国家级、自治区级创新训练项目须获得2024年新生SITP项目立项，并通过结题验收。学院安排在4月23日前完成新生SITP项目结题工作。

1、结题材料收集方式：

①              4月20日12:00-14:30到综合楼802交《附件4：项目结题成果列表》纸质版2份给收材料同学。不提交纸质版材料学院不评审不能结题！

②              4月21-23日,学院评审结题报告,并公示结果。

③              项目负责人22日前登录“四创”平台提交结题申请，必须上传《附件4：项目结题成果列表》作为附件佐证材料。不在平台上申请无法结题！

禁止用AI直接生成结题报告，一经查处以学术不端处理。按学校相关规定执行。

收材料同学：刁怡博（QQ3168843652；电话17836568378）

负责人：卢家琪（QQ：1339055101，手机：17776713639）

 

（二）2022年立项未结题项目，2023年和2024年立项未结题且已达到结题成果基本要求的＂大创＂项目，都可申请参加结题。

请项目负责人详细阅读《须知》之附件1-6。

① 、4月22日：各负责人提交结题材料给学院，答辩用。

② 、4月24-25日：学院组织结题答辩

③ 、4月26日-4月28日：负责人登录学校“大创项目管理平台”，提交结题成果及验收材料

④ 、4月29日-4月30日：学院完成审核推送结果

1、结题材料收集方式：

①、4月22日18:00-19:00到到综合楼802交《大学生创新创业训练计划”结题成果》纸质版2份给收材料同学；

②、4月22日23：00之前提交《结题成果》、《附件3：大学生创新创业训练计划项目结题验收汇总表》，请将所需提交的电子材料放入一个文件夹，并按“项目编号-项目负责人姓名-结题”方式命名，发送到邮箱gxuzckj@163.com。

③ 项目负责人加入“2025年电气大创结题”QQ群981726755（只能负责人加群，验证请表明身份，标明班级姓名）。该群仅为结题答辩安排、结题填报，不做任何答疑，有疑问请自行另找途径解决。

 

收材料同学：刁怡博（QQ3168843652；电话17836568378）

负责人：卢家琪（QQ：1339055101，手机：17776713639）　

 

四、项目变更

特别强调，按学校通知要求：“项目负责人、项目成员和项目内容原则上不得变更，项目无特殊原因不得终止。因特殊情况确需进行项目变更或终止的，项目负责人在“四创实践教育平台-学生项目模块-项目变更或中期检查”中提交申请，并附审批意见（审批意见须有基地负责人签字和学院盖章）和佐证材料，经指导老师审批-基地审批-教务处确认后完成变更或终止。

审批意见，指的是纸质版变更申请（情况说明），经指导教师、学院教学副院长签字后盖学院公章。项目负责人根据《通知》要求在平台上提交项目变更申请，并告知指导教师审核，再经学院审核，最后学校审核通过后生效。

 

电气学院四创基地

72779太阳集团游戏教学办

72779太阳集团游戏众创空间

2025年4月17日

 附件1：项目申报、中期（年度）检查、结题验收须知.xlsx

 附件2：项目申报书（模板）.zip

 附件3：项目阶段性成果列表（模版）.doc

 附件4：项目结题成果列表（模版）.doc

 附件5：学生项目模块-各角色操作流程图、批量导入表.zip

 

附学校通知：

关于组织开展2025年上半年“大学生创新创业训练计划”项目有关工作的通知

 

各学院：

根据《自治区教育厅关于做好2025年自治区级和国家级大学生创新训练计划立项和结题验收工作的通知》（桂教高教〔2025〕9号）要求，学校决定开展2025年上半年“大学生创新创业训练计划”项目（以下简称“大创项目”）项目申报、中期（年度）检查、结题验收等工作，现将有关事项通知如下：

一、项目申报

（一）项目类型

大创项目包括创新训练项目、创业训练项目和创业实践项目三类。

（二）项目级别

本次申报项目级别为国家级重点项目、国家级一般项目、自治区级项目，不设立校级项目（校级项目仅设立新生SITP项目），院级项目申报和立项由学院自行组织。

（三）申报对象

1.创新训练项目：项目负责人须为在校全日制本科生，应为2023级、2024级本科生。

2.创业训练和创业实践项目：项目负责人须为在校全日制本科生，应为2023级、2022级本科生。

（四）项目期限

根据研究计划分为1年、1.5年、2年。

（五）项目方向

科技创新、文化传承、社会服务、国际交流、乡村振兴专项、校企合作专项、人工智能+、其他。

（六）资助经费

项目经费资助标准如下：国家级重点项目2万元/项，国家级一般项目1万元/项，自治区级项目6000元/项。

（七）申报流程

项目负责人（学生）、指导教师、学院四创基地（以下简称“基地”）参看“项目申报须知”（附件1-1），进行项目申报、审核、评审和结果推送。基地推送项目时参看“项目报送名额及说明”（附件1-2）、“‘国创计划’重点支持领域项目指南”（附件1-3）。

项目负责人（学生）申报时使用“项目申报书”（模版见附件2）。

二、中期（年度）检查

（一）检查范围

中期检查每年度进行一次，不申请本次结题验收的所有在研项目必须参加中期（年度）检查。

(二) 检查内容

对项目的研究或实施进展情况、取得的阶段性成果、存在问题和改进措施等进行检查。其中阶段性成果主要包括：已撰写的阶段性调研报告、已撰写未发表或正式发表的期刊论文、申请的专利、学科竞赛获奖、创业实体等。

（三）检查结论

项目中期（年度）检查结论分为“通过、限期整改、终止”三档。检查结论作为落实后阶段经费的依据。未通过并限期整改的项目，暂停落实后阶段经费，并责令限期（最长不能超过5个月）整改，待整改合格后，统一落实后阶段经费。

（四）检查流程

项目负责人（学生）、指导教师、基地参看“项目中期（年度）检查须知”（附件1-4）。项目负责人（学生）填写“项目阶段性成果列表”（模版见附件3）并上传。

三、结题验收

（一）验收范围

达到结题基本要求的在研项目都可申请参加结题。

（二）结题成果

 结题成果主要包括：论文、专利、获奖、著作权、研究报告、商业计划书、开发的软件或设备、创业实体等，有实物的提供实物简介和图片。同一成果只能用于一个项目结题，不能重复使用。

（三）验收结论

项目结题验收结论分为“优秀、良好、合格、不合格”四档。对优秀项目严格把关，宁缺毋滥，原则上项目成果应高于结题基本要求，评定为优秀的项目数不能超过本院参加结题验收项目数的30%，评为其他档次的无比例限制。结题验收为“不合格”的项目，整改合格后可申请参加下一次结题验收。

（四）验收流程

项目负责人（学生）、指导教师、基地参看“项目结题验收须知”（附件1-6）。项目负责人（学生）填写“项目结题成果列表”（模版见附件4）并上传，同时分类上传结题成果。

四、工作要求

（一）项目评定

项目负责人（学生）提交相关材料，指导教师、基地须严格把关，对项目进行审核，审核通过的项目才能进入评审。项目申报、结题验收原则上要组织答辩。

（二）结果报送

项目申报、中期（年度）检查、结题验收结果由基地指定人员在“四创实践教育平台-学生项目模块”推送，并将项目申报、结题验收结果汇总表扫描件（PDF版，基地负责人签字、学院盖章）上传平台，推送截止时间5月6日。各角色操作流程和批量导入表详见附件5。

五、其他事项

（一）项目变更和终止

项目负责人、项目成员和项目内容原则上不得变更，项目无特殊原因不得终止。因特殊情况确需进行项目变更或终止的，项目负责人在“四创实践教育平台-学生项目模块-项目变更或中期检查”中提交申请，并附审批意见（审批意见须有基地负责人签字和学院盖章）和佐证材料，经指导老师审批-基地审批-教务处确认后完成变更或终止。

（二）项目过程记录

项目实施过程中，项目团队成员根据实际情况不定期登录平台进行过程记录。每个项目实施过程的过程记录不少于3次。

（三）项目经费使用管理

项目团队、指导教师、基地可以使用平台对项目经费使用进行申请、审批和管理。

各基地务必及时将大创项目申报、中期（年度）检查、结题验收等相关事项通知学生，按照要求开展相关工作，逾期不予受理。未尽事宜，联系教务处创新创业管理岗，电话：3272562。

 

附件：

1.项目申报、中期（年度）检查、结题验收须知

2.项目申报书（模板）

3.项目阶段性成果列表（模版）

4.项目结题成果列表（模版）

5.学生项目模块-各角色操作流程图、批量导入表

 

                                            教务处（教师教学发展中心）

                  2025年4月8日